BSCW

Bereitstellung gemeinschaftlich nutzbarer Arbeitsbereiche im Internet

Archivierter Portalinhalt

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BSCW ist ein Shared Workspace, der folgende Funktionen bietet:

Bereitstellung von Dokumenten aller Art (Texte, Bilder, Präsentationen, Audio, Video usw.)
Dokumentenmanagement (Versionsmanagement, Annotation, Sperrung, Versand und Archivierung von Dokumenten)
Asynchrone Kommunikation (z. B. schwarze Bretter) und Schnittstellen zu Werkzeugen zur synchronen Kommunikation
Gruppenweiter Terminkalender
Verwaltung von Kontakten in gemeinsamen Arbeitsbereichen
Import und Export von Terminen und Kontakten
Erinnerungsfunktion für Termine
Annotationen und Bewertungen zu Dokumenten
Wiedervorlage von Dokumenten
Differenzierte Zugriffsrechte durch flexibles Rollenkonzept
Umfragen und Diskussionsforen
E-Mail-Benachrichtigung über Vorgänge in Arbeitsbereichen
Application Programming Interface (Webservice-basierte API)
Anpassbare, mehrsprachige Benutzeroberfläche
Reporterstellungen über Aktivitäten, Awareness Services
Suche

Vorteile

Für Bildungseinrichtungen kostenlos
Insbesondere im Hochschulbereich sehr verbreitet
Teilnehmer können sich sehr schnell einarbeiten
Plattformunabhängig (webbasiert)
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten (für alle Benutzeraktionen und Dokumententypen)
Mobiler Zugriff via Mobiltelefon oder PDA
Automatisches Erstellen von gepackten Ordnern zum Transport mehrerer Dateien auf lokale Rechner
Diskussions- und Projektverlauf durch Versionsmanagement nachvollziehbar
Integrierter HTML -Editor
Unterstützung von mehr als 30 Dokumententypen
Kalender mit Erinnerungsfunktion
Upload-Client (mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen)
Unterstützung von SSL und LDAP

Nachteile

Keine bereits integrierten Möglichkeiten zur synchronen Kommunikation (Chat, Audio-/ Videokonferenz)

Beispiele

Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet die kostenlose Nutzung eines bestehenden BSCW-Servers an:
http://bscw.fit.fraunhofer.de/ (unter "Get started"; einmalige Registrierung erforderlich)
Auf der Produkt-Website wird unter "Referenzen" eine Liste von Organisationen angeboten, welche BSCW einsetzen.

Einstiegslevel

Für Teilnehmer ist BSCW recht einfach und intuitiv erlernbar. Für Lehrende erfordert die Komplexität des Systems eine gewisse Einarbeitungszeit. Es sind weder HTML - noch Programmierkenntnisse erforderlich.

Tutorials

Eine deutsche Online-Hilfe bietet der Hersteller für die verschiedenen Versionen dieser Groupware. Die Hilfe für Version 4.4 ist unter http://www.bscw.de/files/help-4.4/german erreichbar.
Der Hersteller bietet die Online-Hilfe ebenfalls als Paket zum Herunterladen an. Diese und weitere Handbücher im PDF-Format können auf folgender Seite heruntergeladen werden: http://www.bscw.de/documentation.html
Externe Hilfestellungen:

Das E-Competence-Team an der Uni Duisburg-Essen (Duisburg) bietet Tipps und Hinweise für den Einsatz des BSCW-Systems als Ergänzung zu einer Präsenzveranstaltung (Seminar oder Vorlesung) bzw. zur Nutzung einzelner Funktionen an:
- kleine BSCW-Einführung
- Einrichtung eines eigenen Arbeitsbereichs in BSCW
- Einladung anderer Teilnehmer zum BSCW-Arbeitsbereich
An der Uni Stuttgart wurde eine kleinschrittige Anleitung mit vielen Screenshots (auch als PDF-Datei zum herunterladen) verfasst.
www.learn-line.nrw.de bietet eine BSCW-Einführung an, die experimentiell die grundlegenden Prinzipien lehrt.

Alternativen

CommSy (kostenlos)

Kompatibilität

Anforderungen

Zur Nutzung von BSCW auf Seiten der Dozierenden und der Studierenden gelten folgende Voraussetzungen:

Internetverbindung
Webbrowser wie Firefox, Opera, Internet Explorer oder Netscape

Wenn Sie einen eigenen BSCW-Server installieren möchten, so erfolgt dies auf einem Webserver, im Hochschulbereich in der Regel in Zusammenarbeit mit dem Hochschulrechenzentrum. Der Webserver sollte folgende Anforderungen erfüllen:

Betriebssystem: Linux, Microsoft Windows 2003/XP/2000/NT (SP4), Solaris, HP-UX, AIX, IRIX, MacOS X, BSD
Apache -Webserver, Microsoft Internet Information Server oder Standard HTTP -Webserver
SMTP -Server (UNIX/Windows) oder Sendmail (UNIX)
Python Runtime Environment

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.bscw.de/systemanforderungen.html.

Technische Voraussetzungen

Allgemeines

Getestete Version

BSCW 4.3

Hersteller

OrbiTeam Software GmbH & Co. KG (http://www.orbiteam.de/)

Preis

Preise für BSCW-Hosting:
http://www.bscw.de/bscw_hosting.html
Preise für BSCV-Server-Lizenzen:
http://www.bscw.de/bscw_server.html
Bildungseinrichtungen erhalten eine kostenlose Lizenz für den Betrieb eines eigenen Servers. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter http://www.bscw.de/faq_s01.html.
Es werden zum einen eine Online-Testversion und zum anderen eine Probeinstallation zum Testen und Evaluieren auf einem eigenen Server angeboten. Beide Möglichkeiten erstrecken sich über einen Zeitraum von 90 Tagen:
http://www.bscw.de/gratis_ausprobieren.html