Datenkonvertierung

Im Zusammenhang mit der langfristigen Archivierung von Daten ist der Aspekt der rasanten Entwicklung in der Informationstechnik von zentraler Bedeutung. Nach Expertenmeinung ändern sich die Dateiformate etwa alle fünf Jahre grundlegend und Betriebssysteme oder Programme sind nach spätestens 30 Jahren hoffnungslos veraltet. Das heißt, dass z. B. eine heute konservierte Microsoft-Excel-Tabelle in ca. 30 Jahren kaum noch gelesen werden kann, weil die entsprechenden Programme fehlen.

Dies betrifft nicht nur die Software, sondern auch die Hardware und Datenträger. Heute sind Rechner, die über ein geeignetes Laufwerk für die vor etwa 15 Jahren noch zum Standard gehörende 5 ¼-Zoll-Diskette verfügen, selten. Viele neue Rechner werden bereits heute ohne 3,5-Zoll-Diskettenlaufwerk ausgeliefert. Das Überleben der CD ist zu einem nicht unerheblichen Teil der (Abwärts-)Kompatibilität von DVD- und Blu-Ray-Laufwerken dazu zu verdanken. Und es wird bereits spekuliert, ob Scheibendatenträger generell in naher Zukunft von mit Flashspeicher bestückten, noch kompakteren Datenträgern wie z. B. USB-Sticks, MP3-Playern oder Smartphones abgelöst werden.

Um diesen Problemen zu begegnen, ist die mühselige Konvertierung von Daten in neuere Formate in einer Frequenz von maximal fünf Jahren angeraten. Bei jeder Konvertierung sollte auch geprüft werden, ob eventuell auf ein neues Medium gespeichert werden muss, das einen alten Standard abgelöst hat.

Datenkonvertierungen können jedoch auch aus einer anderen Motivation heraus begründet sein, z. B. weil Sie das Programm, mit dem ein bestimmtes Dateiformat geöffnet oder erstellt werden kann, nicht besitzen. In diesem Fall kann Ihnen eventuell durch spezielle Konvertierungsdienste geholfen werden. Wir haben für Sie verschiedene Konvertierungsdienste und -programme recherchiert und evaluiert. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über diverse Möglichkeiten, sich Dateien eines bestimmten Formats in Dateien eines anderen Formats umwandeln zu lassen. Wir unterscheiden dabei zwischen kostenlosen und kommerziellen Diensten sowie zwischen softwarebasierten Diensten und Online-Diensten, die webbasiert bedient werden und ohne Installation einer Software auf Anwenderseite auskommen. Aufgrund der Vielfalt an angebotenen Lösungen konzentrieren wir uns auf Dienste, die entweder mehrere Formate handhaben können oder auf besonders prominente Formate ausgerichtet sind.

Darüber hinaus bieten die meisten Programme z. B. aus den Bereichen der Bildverarbeitung oder der Büroanwendungen Import- und Exportmöglichkeiten für Dateien verschiedener Formate an. Das heißt es können Dateien in einem Format A importiert werden und in einem Format B abgespeichert oder in ein Format C exportiert werden. Ein Beispiel: Öffnen einer mit Microsoft Word erstellten DOC-Datei mit dem Programm Open Office und Speicherung als ODT-Datei oder Export als PDF-Datei. Oftmals lohnt sich vor dem Griff zu externen Lösungen also eine Sondierung der Funktionen der bereits verwendeten Programme, da diese die gewünschte Konvertierung evtl. schon von Haus aus bewerkstelligen können.

Noch ein letzter Hinweis: Achten Sie bei der Datenkonvertierung auch darauf, dass diese evtl. verlustbehaftet stattfinden könnte, d. h. dass bestimmte Informationen des Quellformats nicht oder nur teilweise in das Zielformat übernommen werden. Eine gründliche Überprüfung des Ergebnisses sollte daher obligatorischer Bestandteil einer Konvertierungsprozedur sein.