Das BarcampFormat bietet den Vorteil, dass sowohl Expertinen und Experten als auch Laien sich einbringen und partizipieren können. Das offene Format erlaubt dabei, auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden und aktuelle Entwicklungen in der Sessionplanung reagieren zu können.

Barcamps unterscheiden sich deutlich von klassischen Konferenzen. Während dort herkömmliche Referentinnen und Referenten mit einem festen Programmpunkt gebucht werden, gibt es auf Barcamps nur Teilnehmende und am Anfang fast gar kein Programm. Dieses erstellen alle Teilnehmenden unter Leitung der Moderation am Anfang jedes Veranstaltungstages. In dieser so genannten Sessionplanung werden Vorträge angekündigt, Diskussionen vereinbart und Workshops angeboten. So entwickelt sich ein vielseitiges Programm, das ganz den Wünschen der Teilnehmenden entspricht.

Wie kommen Sessions zustande?

Jeder, der ein Thema hat, über das er informieren oder sprechen möchte, kann eine Session vorstellen. Die Allgemeinheit wird dann entscheiden, welche Sessions in welchem Umfang stattfinden. Es wird kein vorbereiteter Vortrag erwartet, sondern manchmal kann eine Diskussion oder lockere Gesprächsrunde als Sessionvorschlag ausreichen. Die Moderation unterstützt die Teilnehmenden bei der Vorstellung und der Platzierung am Sessionboard.

Vorschläge für Sessions können auch schon vor der Veranstaltung eingereicht werden. Dies hilft den anderen Teilnehmenden bei der Steuerung der eigenen Erwartungen bzw. ermöglicht abgestimmte und gemeinsame Sessions.

Programm

Tag 1

• 09:00-10:00 Uhr – Eintreffen der Teilnehmenden / Netzwerken / Frühstück
• 10:00-10:45 Uhr – Begrüßung und Vorstellungsrunde
• 10:45-11:15 Uhr – Erstellung des Sessionplans
• 11:15-12:15 Uhr – Sessionphase 1
• 12:15-13:15 Uhr – Sessionphase 2
• 13:15-14:15 Uhr – Freies Netzwerken / Mittagessen
• 14:15-15:15 Uhr – Sessionphase 3
• 15:15-16:15 Uhr – Sessionphase 4
• 16:15-17:15 Uhr – Sessionphase 5
• 17:15-17:30 Uhr – Tagesabschluss
• ab 19:00 Uhr – Abendveranstaltung im Unperfekthaus Essen

Tag 2

• 09:00-09:30 Uhr – Eintreffen der Teilnehmenden / Netzwerken / Frühstück
• 09:30-10:00 Uhr – Begrüßung / Erstellung des Sessionplans
• 10:00-11:00 Uhr – Sessionphase 1
• 11:00-12:00 Uhr – Sessionphase 2
• 12:00-13:00 Uhr – Sessionphase 3
• 13:00-14:00 Uhr – Freies Netzwerken / Mittagessen
• 14:00-15:00 Uhr – Sessionphase 4
• 15:00-16:00 Uhr – Sessionphase 5
• 16:00-16:30 Uhr – Abschlussdiskussion / Verabschiedung
• ab 16:30 Uhr – Abreise der Teilnehmenden

Teilnahme

Eine Teilnahme ist nur mit einem vorher gekauften Ticket möglich. Die gekauften Tickets sind personalisiert, können aber bis zum Veranstaltungsbeginn getauscht und auf andere Personen übertragen werden.

Für Hochschulangehörige gibt eine eigene Kategorie mit ermäßigtem Preis. Hier können Ticket für einen oder beide Tage gebucht werden. Als „Hochschulangehörige“ betrachtet werden alle Mitarbeitende, Lehrende und Studierende einer anerkannten Universität, Fachhochschule oder Akademie.

Für Nicht-Hochschulangehörige gibt es einen eigenen Tarif, um die Zusammensetzung des Publikums zu optimieren und Leistung der Sponsoren besser zu würdigen. Als „Nicht-Hochschulangehörige“ betrachtet werden Personen von Unternehmen und Agenturen.