Stellenangebot HAW Hamburg

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzkraft für ihr Projekt zur Einführung eines integrierten Campus-Management-Systems.

Ihre Aufgaben werden im Wesentlichen darin bestehen, die Projektleitung bei der Erreichung dieser Ziele administrativ zu unterstützen, indem sie insbesondere

• Gremien- und Projektsitzungen sowie projektbegleitende Veranstaltungen organisieren, begleiten und dokumentieren,
• die Kommunikation mit den Projektbeteiligten unterstützen und koordinieren,
• Informationen und projektbegleitende Dokumentationen aufbereiten, verwalten und pflegen
• sowie die Terminkoordination für die Projektbeteiligten übernehmen.

Sie unterstützen darüber hinaus die Projektleitung beim Controlling und der Dokumentation des Projektfortschritts sowie bei der Vorbereitung von Gremienentscheidungen. Zur Wahrnehmung der Aufgaben sind grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten in der administrativen Begleitung und Organisation von Projekten erforderlich. Von besonderem Vorteil sind dabei Erfahrungen in Projekten der öffentlichen Verwaltung, insbesondere an Hochschulen. Sie sollten gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Gremien und Ausschüssen haben, über eine hohe Durchsetzungsfähigkeit verfügen und Organisationstalent besitzen. Einen versierten Umgang mit MS-Office setzen wir voraus.

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