Mit Hilfe von Citavi, dem Nachfolger von LiteRat, können Literaturlisten unter Windows komfortabel verwaltet werden. Es kann Einzelpersonen oder Arbeitsgruppen sowohl bei der Strukturierung vorhandener als auch bei der Recherche von neuen Literaturquellen unterstützen. Das Programm selbst unterscheidet drei Programmteile: "Literatur", "Wissen" und "Aufgaben".

Im Bereich "Literatur" können detaillierte Angaben über einzelne Werke (Autor, Titel, Jahr, Verlag usw.) aus den für Citavi zugänglichen Online-Datenbanken heruntergeladen werden. Solche Angaben müssen also nicht selbst per Hand eingegeben werden, sondern werden – beispielsweise durch die Eingabe der ISBN – ermittelt. Citavi bezeichnet jeden Quelleneintrag in einer Literaturliste als Titel, eine Literaturliste folglich als Titelliste. Es besteht die Möglichkeit, jedem Titel diverse Zitate, eine eigene Beschreibung oder zu erledigende Aufgaben zuzuordnen (z. B. "Lesen"), Standorte zu vermerken ("Wo und unter welcher Signatur ist der Titel erhältlich") und den Titel mit weiteren Informationen (z. B. Sprache, Preis oder Anzahl an Seiten) zu versehen.

Der Bereich "Wissen" ermöglicht es, die ausformulierten Gedanken und Zitate in selbst definierbare Kategorien einzuordnen und sie somit z.B. an die Gliederung von Haus-, Studien-, Diplom- oder Doktorarbeiten anzupassen. Dadurch wird stets der Überblick gewahrt, an welcher Stelle welches Zitat eingebunden werden soll.

Titel, denen im Bereich Literatur Aufgaben zugewiesen wurden, werden auch im "Aufgaben"-Bereich aufgelistet. Die zugewiesenen Aufgaben können dabei nach bestimmten Kriterien (Aufgabentyp, Wichtigkeit, Arbeitsstand usw.) sortiert, gefiltert, bearbeitet, ergänzt oder gelöscht werden.

Einen Überblick über den Funktionsumfang von Citavi kann man sich unter http://www.citavi.com/tipps verschaffen. Besonders empfehlenswert ist dort der Punkt "Eine Rundreise durch Citavi in acht Minuten". Von Citavi gibt es vier verschiedene Editionen.